L’année 2025 a confirmé le rôle central du Pôle Ressources Humaines dans l’accompagnement des agents et la mise en œuvre des projets structurants de la collectivité. Outre la gestion des dossiers communs, l’investissement du pôle dans le dossier de la protection sociale complémentaire et la création d’outils d’intégration (livret d’accueil) illustrent la volonté de l’équipe Ressources Humaines de renforcer la qualité du service rendu aux agents et de les soutenir dans leur parcours professionnel.

Protection sociale complémentaire
L’année a été largement marquée par le pilotage du dossier de la protection sociale complémentaire. A l’issue d’une procédure de mise en concurrence, lancée dès décembre 2024, la collectivité a signé deux contrats de participation au printemps, l’un pour le risque santé, l’autre pour le risque prévoyance. Une délibération du 29 septembre 2025 est venue fixer les montants de la participation employeur pour ces deux volets.

Tout au long de la démarche, les membres du comité social territorial ont été régulièrement informés et consultés. Plusieurs réunions d’information ont été organisées à l’Archipel ainsi que dans les services pour présenter la démarche, les garanties proposées et les montants de cotisations aux agents.  Le Pôle Ressources humaines a mobilisé toute son expertise pour accompagner les agents communaux, répondre à leurs interrogations et assurer son rôle de conseil. Des réunions d’information avec les assureurs ont été également organisées.  Par ailleurs, un agent dédié assure désormais le suivi des adhésions et des sinistres liés au contrat de prévoyance. La responsable paie a piloté la phase de paramétrage sur le logiciel métier.

Assurance statutaire
En 2025, la commune a également engagé une procédure de mise en concurrence afin de renouveler son contrat d’assurance statutaire, le contrat en cours arrivant à son terme. Le nouveau contrat est conclu jusqu’au 31 décembre 2030.
Ce type d’assurance couvre la rémunération des agents en cas d’absence pour raison de santé. Les indemnités versées à la collectivité permettent ainsi d’assurer le remplacement des agents lorsque cela s’avère nécessaire.
Sont notamment garantis : le décès, les accidents de service, les maladies professionnelles, les congés de longue maladie et de longue durée.
Ce contrat concerne exclusivement les fonctionnaires affiliés à la CNRACL.

Accompagnement des nouveaux agents
En parallèle, le Pôle Ressources Humaines a travaillé en étroite collaboration avec le Pôle communication à la conception d’un livret d’accueil pour les nouveaux recrutés. Ce document, particulièrement complet, offrira une présentation de la commune, de ses bâtiments, de son organisation, ainsi qu’un premier niveau d’information sur le statut, la carrière, les règles de sécurité et les principaux repères utiles à la prise de poste.

Lancement d’une campagne de prévention
En fin d’année, une campagne de prévention a été menée en collaboration avec la médecine professionnelle. Dans ce cadre, une technicienne en hygiène et sécurité a réalisé plusieurs visites de bureaux individuels afin d’évaluer l’organisation des postes de travail. Ces interventions ont permis d’établir un diagnostic personnalisé pour chaque agent et de proposer des améliorations concrètes, incluant des préconisations d’achat de matériels adaptés.

L’objectif de cette démarche, qui se poursuivra en 2026, est d’améliorer les conditions de travail des agents, de renforcer la prévention des risques professionnels et de limiter l’apparition de pathologies liées à l’exercice des fonctions. Cette action s’inscrit dans une dynamique globale de promotion de la santé et du bien‑être au travail qui sera davantage développée sur l’année 2026.

Les dossiers communs
En 2025, le Pôle Ressources humaines a naturellement conduit l’ensemble des opérations récurrentes liées à la gestion du personnel communal.
Comme chaque année, le Pôle a assuré le recrutement des saisonniers pour la période estivale. La campagne, menée de janvier à mai, a permis de recueillir 145 candidatures et de sélectionner 77 jeunes pour renforcer les équipes municipales. Parallèlement, le service enfance-jeunesse sélectionne chaque année les animateurs pour l’ALSH et les camps d’été. Durant cette période, le Pôle Ressources Humaines gère 80 paies supplémentaires. C’est autant de contrats rédigés.
Au second semestre, le Pôle élabore le budget du personnel, pilote la campagne des entretiens professionnels annuels, renseigne le rapport social unique et procède au recrutement des animateurs du marché de Noël.
En 2025, une soirée dédiée aux médaillés du travail et aux nouveaux retraités s’est tenue à l’Archipel le 14 mars. En amont de cet événement, le Pôle Ressources humaines constitue les dossiers à transmettre en préfecture, commande les médailles et les bouquets, et réalise les portraits des récipiendaires.

Les Ressources Humaines en quelques chiffres
2844 paies
785 courriers
325 arrêtés (carrière, temps de travail et maladie)
85 contrats (initial et renouvellements)
178 arrêts maladie
2 dossiers suivis auprès du conseil médical départemental.
6 dossiers de retraite instruits